Serviços

A CONSAD, empresa prestadora de serviço e locação de mão-de-obra, genuinamente Maranhense, com mais de 15(quinze) anos de experiência no mercado de Condomínios vêm através desta relatar as atividades de sua responsabilidade e os métodos utilizados para fazer com que cada CONDOMÍNIO, seja administrado de forma eficiente, eficaz e com a agilidade necessária sem comprometer a qualidade, objetivo principal da CONSAD

Com a contratação dos serviços da CONSAD, o condomínio terá toda a assistência na área administrativa financeira, pessoal e cobrança, diminuindo ao máximo os encargos do corpo diretivo.

Sendo assim, segue abaixo os itens discriminados dos serviços, com seus respectivos procedimentos:

  • Cobrança
    • Entrega de boletos mensais e extras do condomínio – 10 (dez), dias antes do vencimento;
    • A 2ª via do boleto deverá ser solicitada e recebida no escritório da empresa ou através do seu site.
    • Inadimplência atualizada diariamente e disponível para verificação no site.
    • Envio das cartas de cobrança administrativa - Dia 20 de cada mês;
    • Entrada no processo de cobrança, (execução judicial), - Com 03 meses de atraso, após autorização do síndico;
    • Juros e multas de acordo com a Convenção do Condomínio ou Regimento Interno;
    • Acordos de Pagamentos em Atraso – A decisão do acordo é do sindico – Sempre em Boleto Bancário;
    • As despesas com custas judiciais, advocatícias e extrajudiciais, taxas judiciais serão suportadas pelo Condomínio;
    • Representação do condomínio como “preposto” em ações de cobrança das taxas de cond. – CONSAD;
  • Administrativo Financeiro
    • Previsão orçamentária – Anual (Inicio de cada ano);
    • Documentação do condomínio (Atas, Prestação de contas, contratos etc.) – Arquivamento na sede do condomínio;
    • Contratação de seguros – A decisão é do Sindico;
    • O pagamento da fatura da CONSAD fica condicionado à apresentação dos recolhimentos de FGTS e INSS dos funcionários do mês anterior;
    • Circulares e correspondências em geral – Mediante solicitação dos mesmos pelo Síndico;
    • Site da empresa, para todas as informações do Condomínio (www.consadadm.com);
    • E-mails departamentalizados, para que as informações cheguem direto aos seus responsáveis;
    • Prestação de contas de cada mês entregue ao sindico e conselho até dia 10 do mês subsequente.
    • As copias das prestações de contas de cada mês serão distribuídas aos condôminos com o boleto do mês subseqüente.
  • Serviços Gerais e Administrativos
    • Redação e distribuição das convocações das Assembleias Gerais Ordinárias, Extraordinárias ou Especiais;
    • Administramos e acompanhamos o procedimento de tirada do CNPJ do Condomínio;
    • Providenciamos a abertura da Conta corrente do Condomínio no banco que o Condomínio escolher;
    • Registro em cartório de atas das Assembléias;
    • Encargos (INSS, FGTS) – Anexo Prestação de contas;
    • Planilha de controle do gás – Quando o Condomínio possuir;
    • Ficha de cadastro de todos os condôminos no recebimento do prédio e as atualizações é de responsabilidades dos condôminos.
  • Compras de Materiais para o condomínio
    • Em lojas que o condomínio tenha cadastro - Mediante autorização do síndico;
    • A CONSAD não se responsabiliza em providenciar materiais para serviços de terceiros;
  • Serviços Eventuais e Outros serviços
    • As despesas com registros ou autenticações de documentos são de responsabilidade do Condomínio;
  • Serviços de portaria desarmada, limpeza e conservação
    • 02 (dois) porteiros diurnos com escala de 12 x 36 horas, das 07:00 horas ás 19:00 horas, de segunda á domingo, inclusive feriados;
    • 02 (dois) porteiros noturnos com escala de 12 x 36 horas, das 19:00 horas ás 07:00 horas, de segunda á domingo, inclusive feriados;
    • 02 (Dois) Zeladores - carga horária de 44 horas semanais – Horários de necessidade do condomínio;
    • Substituição imediata do funcionário sempre que solicitado pelo Condomínio;
    • Pagamento de funcionários: Até o 5º dia útil de cada mês – CONSAD;
    • Pagamento com a emissão dos contra-cheques – CONSAD;
    • Elaboração e fiscalização das escalas de serviço – CONSAD;